Bij de omwisseling van een buitenlands rijbewijs is het mogelijk dat de burger bewijsstukken dient voor te leggen van minstens 185 dagen verblijf in het land van herkomst indien de nationaliteit verschillend is van het rijbewijs.
Attesten van residentie of andere documenten opgesteld door de autoriteit ter plaatse moeten voortaan mogelijk voorzien worden van een apostille of legalisatie.
Even herhalen: de verblijfsvoorwaarden
De houder van het buitenlands nationaal rijbewijs moet kunnen aantonen dat hij zijn rijbewijs heeft behaald in het land waar hij zijn gewone verblijfplaats had. De gewone verblijfplaats is het land waar de betrokkene op jaarbasis meer dan 6 maanden verblijft.
Als de houder dezelfde nationaliteit heeft als zijn buitenlands nationaal rijbewijs moet hij geen 185 dagen verblijf in het land van afgifte bewijzen.
Let op:
1. als er aanwijzingen zijn waaruit blijkt dat de betrokkene op het moment van afgifte van het buitenlands rijbewijs zijn gewone verblijfplaats niet in het land van afgifte had, moet de houder toch 185 dagen verblijf bewijzen. Dit doet hij met een geldig identiteitsbewijs uit die periode of met een attest van residentie.
2. als het om een tweede nationaliteit gaat die niet in het Rijksregister is vermeld dan dient deze bewezen te worden met het voorleggen van een identiteitskaart of paspoort. De houder moet kunnen aantonen dat hij het rijbewijs behaald heeft op het moment dat hij al beschikte over deze tweede nationaliteit. Het buitenlands nationaal rijbewijs moet afgegeven zijn binnen de geldigheid van de identiteitskaart en/of het paspoort.
Wanneer de houder moet kunnen aantonen dat hij gedurende het jaar waarin het buitenlands nationaal rijbewijs werd afgeleverd meer dan 185 dagen in het land van afgifte heeft verbleven, kan hij dit doen aan de hand van verschillende bewijsmiddelen:
- een attest van residentie afgeleverd door de plaatselijke autoriteit in het land van afgifte met vermelding van begin- en einddatum van inschrijving op een bepaald adres
- rekeningen van nutsvoorzieningen (elektriciteit, water, gas)
- huurcontracten
- arbeidscontracten
- loonfiches
De bewijsmiddelen moeten een periode van minstens 185 dagen overlappen en de datum van afgifte van het buitenlands nationaal rijbewijs moet in deze periode inbegrepen zijn. De 185 dagen moeten niet opeenvolgend zijn. Attesten van ambassades worden niet in aanmerking genomen.
De voorgelegde bewijsmiddelen moeten voorzien zijn van:
- een stempel of zegel
- de datum van opmaak
- de naam en handtekening van de opsteller
Scans of kopies zijn toegestaan maar bij twijfel mag het origineel document opgevraagd worden.
Het attest van residentie dat door een vooropgestelde officiële instantie werd afgeleverd moet indien nodig gelegaliseerd worden.
Legalisatie en apostille?
Om na te gaan of een legalisatie/ apostille verplicht is controleer je dit via de link https://diplomatie.belgium.be/nl/legalisatie-van-documenten/zoekcriteria-legalisatie
Selecteer het gewenste land en het resultaat zal weergegeven worden.
Indien één of meerdere bewijsmiddelen moet vertaald worden dan dient dit te gebeuren door een officiële vertaler. Dit hoeft geen in België beëdigde vertaler te zijn.
Voor een legalisatie maken we gebruik van volgende tool: https://legalweb.diplomatie.be/search
- Vul referentienummer/dossiernummer in die op legalisatie staat
- Referentiedatum/sluitingsdatum vermeld op legalisatie
- Veiligheidscontrole overnemen + klik op zoeken
Vervolgens krijg je het resultaat en ook de originele akte en legalisatie zijn hier terug te vinden.
Het is ook mogelijk om de QR-code te scannen met een smartphone via de app “regula doc reader”.
Meer informatie over legalisatie en apostilles is terug te vinden in het loketboek 'Hoe een buitenlandse akte beoordelen en interpreteren' en in de 'Richtingwijzer IPR'.
