Met de omzendbrief van 30 november 2022 wil de FOD Binnenlandse Zaken herhalen hoe de inschrijving van Oekraïense onderdanen met het statuut van tijdelijke bescherming in de bevolkingsregisters moet gebeuren.
Samengevat
Oekraïense onderdanen met een attest van tijdelijke bescherming worden na een positieve woonstcontrole ingeschreven in het vreemdelingenregister (IT 210 op de datum van het attest van tijdelijke bescherming) van de gemeente waar zij hun effectieve hoofdverblijfplaats hebben in een particuliere of openbare woning.
Een Oekraïense onderdaan mag niet ingeschreven blijven in het vreemdelingenregister van zijn vorige gemeente indien hij deze effectief verlaten heeft om zich in een nieuwe gemeente te vestigen: de inschrijving moet dus steeds gebeuren waar de Oekraïense onderdaan zijn effectieve hoofdverblijfplaats heeft, ongeacht het type huisvesting.
Zelfs indien de Oekraïense burger zich in een woning bevindt waar permanente bewoning om redenen van veiligheid, gezondheid, stedenbouw of ruimtelijke ordening niet is toegestaan, moet hij er voorlopig ingeschreven worden.
Oekraïense onderdanen die in de vreemdelingenregisters zijn ingeschreven, worden ook onderworpen aan de procedure van eventuele ambtshalve schrapping uit de bevolkingsregisters, wanneer zij het laatst bekende adres hebben verlaten en niet meer in België kunnen worden gelokaliseerd, in geval van vertrek naar het buitenland of terugkeer naar Oekraïne om er opnieuw te gaan wonen.
In bepaalde gevallen en alleen voor tijdelijke en zeer kortdurende situaties (geen vaste verblijfplaats) in bepaalde transit- en noodverblijven, kunnen gemeente en OCMW beslissen om de Oekraïense onderdaan eventueel een referentieadres bij het OCMW toe te kennen.
Verder is het heel belangrijk om de Oekraïense onderdanen (en ook de personen die hun begeleiden) te informeren dat zij steeds adreswijzigingen doorgeven aan de betrokken gemeente, zeker in het belang van het sturen van officiële post.
Meer weten?
Wilt u meer lezen over hoofdverblijfplaats, referentieadres, voorlopige inschrijving en/of ambtshalve schrapping? Raadpleeg dan via OranjeConnect>bevolking het Loketboek bevolking en het commentaarwerk Wonen.
