De wet van 30 juli 2021 tot wijziging van de Verblijfswet, aangaande de elektronische communicatie van procedurestukken en het aanpassen van de bestaande louter schriftelijke procedure bij Raad voor Vreemdelingenbetwistingen (RvV), en het koninklijk besluit van 21 november 2021 tot wijziging van het KB van 21 december 2006 houdende de rechtspleging voor de RvV, aangaande de elektronische communicatie van procedurestukken; voeren een aantal belangrijke wijzigingen door in de procedure voor de RvV.
De wetswijziging van 30 juli 2021 beoogt de beroepsprocedures bij de RvV efficiënter en deels digitaal te doen verlopen. De doelstelling is om te komen tot kortere procedures. Deze wet zet in op de ontwikkeling van de elektronische communicatie van en naar de RvV.
Sinds 10 december 2021 werd de mogelijkheid tot het gebruik van een louter schriftelijke procedure aanzienlijk uitgebreid. Zo kan er gevraagd worden om een terechtzitting te vervangen door de mogelijkheid om een pleitnota in te dienen. Het opschrift van het procedurestuk vermeldt het opschrift: ‘Verzoek tot behandeling via een louter schriftelijke procedure’.
Vanaf 1 maart 2022 wordt dan de langverwachte elektronische communicatie van procedurestukken ingevoerd, door het uitvoerend KB van 21 november 2021. Vanaf dan kunnen alle processtukken door de partijen aan de RvV elektronisch toegezonden worden en kan de verwerende partij het administratief dossier en haar nota met opmerkingen digitaal bezorgen.
J-Box voor advocaten
Vanaf 1 maart 2022 kunnen advocaten procedurestukken ook elektronisch naar de RvV versturen via J-Box, als alternatief voor de aangetekende zending via de post. Dit stond de lezen in een bericht 17 februari 2022.
De RvV kan de advocaten die beschikken over een actieve J-Box eveneens via deze weg procedurestukken overmaken in plaats van via de post. Advocaten kunnen vanaf 1 maart 2022 geen verzoekschrift meer indienen via fax, enkel nog via J-Box of via neerlegging op de griffie tijdens de openingsuren.
En zonder advocaat?
Advocaten kunnen de J-box gebruiken maar wanneer er geen tussenkomst is van een advocaat of de gemeente ervoor kiest om geen advocaat in te schakelen, wat dan? Dan is hier geen optie voorzien voor het digitaal aanleveren van de procedurestukken. Deze zullen nog steeds bij aangetekende zending moeten verstuurd worden of afgegeven worden op de griffie tijdens de openingsuren. Een gemiste kans?
Statuut ambtsdragevers RvV
Naast bovenstaande wijzigingen verscheen recent de wet van 23 december 2021 welke een impact heeft op het statuut van de ambtsdragers bij de RvV en dus op de organisatie van de RV.
Deze wet beoogt enerzijds een verhoging van het tijdelijke kader voor de RvV, en anderzijds een vereenvoudiging en optimalisering van de evaluatieprocedure ten aanzien van de beheerder en ambtsdragers bij de Raad, waarbij voor de ambtsdragers tevens een volwaardige regeling aangaande orde- en tuchtmaatregelen wordt ingevoerd. Tenslotte wordt het statuut van de beheerder meer afgestemd op dat van de hoofdgriffier. In dat kader werd de Vreemdelingenwet aangepast. Deze bepalingen treden in werking vanaf 20 maart 2022.
